Informacja dla gości
Dane gości
Ta informacja dotyczy osób odpowiadających na RSVP, przesyłających zdjęcie albo dodających wpis na stronie wydarzenia utworzonej w WeddingClick. Najważniejsze informacje podajemy najpierw, a szczegóły znajdują się niżej.
Wersja: G-2026-08-13 · Data obowiązywania: 2026-08-13
Bezpłatny pilotaż przed uruchomieniem usługi. Przyjmowanie nowych danych gości i płatnych zamówień pozostaje wyłączone do czasu zatwierdzenia danych operatora, zasad przetwarzania oraz finalnej wersji dokumentów.
Najważniejsze informacje
Kto decyduje o danych? Para lub inny organizator wskazany w zaproszeniu decyduje, po co zbiera RSVP, zdjęcia i wpisy. WeddingClick zapewnia narzędzie i przetwarza te dane w zakresie potrzebnym do działania serwisu.
Po co? Aby przekazać parze odpowiedź na zaproszenie, potrzeby organizacyjne, zdjęcie albo wpis i — wyłącznie po akceptacji — opublikować materiał, na który została udzielona zgoda.
Jakie dane? Zależy od użytej funkcji. Wymagane są tylko pola oznaczone w formularzu; e-mail w RSVP jest opcjonalny.
Jak skorzystać z praw? W pierwszej kolejności skontaktuj się z parą przez dane z zaproszenia. W sprawach technicznych lub dotyczących operatora użyj kontaktu podanego niżej.
1. Administrator i rola WeddingClick
Administratorem danych związanych z organizacją konkretnego wydarzenia jest co do zasady para lub organizator, którzy zaprosili Cię do korzystania ze strony i określają cele zbierania odpowiedzi. Ich dane kontaktowe powinny znajdować się w zaproszeniu albo zostać przekazane razem z linkiem. Jeżeli ich nie masz, poproś organizatora o kontakt przed wysłaniem formularza.
Operator WeddingClick zapewnia system, hosting i obsługę techniczną. Może działać na polecenie organizatora jako podmiot przetwarzający, a dla własnych celów bezpieczeństwa, obsługi żądań i rozliczalności — jako odrębny administrator.
2. RSVP
Formularz może zebrać imię i nazwisko, decyzję o obecności, opcjonalny e-mail, imię osoby towarzyszącej, liczbę dzieci, ogólny wariant posiłku, potrzebę transportu lub noclegu i dobrowolną wiadomość. Dane trafiają do pary, aby mogła zaplanować wydarzenie.
Potwierdzenie przeczytania tej informacji jest wymagane dla przejrzystości, ale nie stanowi zgody na politykę prywatności. Nie wpisuj w wiadomości diagnoz, informacji o alergiach, stanie zdrowia, wyznaniu ani innych danych wrażliwych. Jeżeli organizator będzie potrzebował takich danych, powinien zebrać je osobno, podać konkretny cel i uzyskać odpowiednią podstawę prawną.
3. Zdjęcia gości
Przy przesłaniu zdjęcia zapisywane są plik, opcjonalny opis, czas wysłania oraz dane techniczne niezbędne do ochrony formularza. Zdjęcie najpierw trafia do moderacji i nie pojawia się na stronie automatycznie. Publikacja następuje dopiero po akceptacji pary i na podstawie zgody osoby przesyłającej.
Przesyłaj tylko materiał, który możesz zgodnie z prawem udostępnić. Jeżeli widać inne osoby — zwłaszcza dzieci — upewnij się, że posiadasz wymagane uprawnienie lub zgodę ich opiekuna. Zgodę na publikację można wycofać, kontaktując się z parą albo operatorem. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego wykorzystania.
4. Księga gości
Formularz zapisuje imię, treść wpisu, czas wysłania i techniczne dane antyspamowe. Wpis otrzymuje para i może opublikować go dopiero po moderacji. Jeżeli strona ukrywa imiona autorów, para nadal może widzieć imię w swoim panelu. Zgodę na publikację można wycofać tak samo jak w przypadku zdjęcia.
5. Podstawy przetwarzania
Podstawę dla danych organizacyjnych wskazuje administrator wydarzenia, zależnie od celu i relacji z gościem. Może nią być prawnie uzasadniony interes polegający na organizacji wydarzenia albo zgoda, gdy jest ona właściwa i dobrowolna. Publikacja zdjęcia lub wpisu opiera się na osobnym oświadczeniu w formularzu. Operator przetwarza dane potrzebne do ochrony serwisu w swoim prawnie uzasadnionym interesie polegającym na zapobieganiu nadużyciom i obsłudze incydentów.
6. Odbiorcy i miejsce przetwarzania
Odpowiedzi, zdjęcia i wpisy są dostępne dla właścicieli projektu oraz osób upoważnionych do jego obsługi. Techniczny dostęp mogą otrzymać dostawcy hostingu, bazy, uwierzytelniania, magazynu plików i poczty w zakresie niezbędnym do realizacji usługi. Funkcja AI nie powinna otrzymywać danych gości.
Przyjmowanie danych gości pozostaje wyłączone do czasu potwierdzenia w aktualnych umowach listy dostawców, lokalizacji przetwarzania i zabezpieczeń ewentualnego transferu poza EOG.
7. Czas przechowywania
Odpowiedzi RSVP, zdjęcia przesłane przez gości i wpisy w księdze gości są automatycznie usuwane z aktywnych systemów najpóźniej 90 dni po dacie ślubu. Para może usunąć je wcześniej, a zgodę na publikację zdjęcia lub wpisu można wcześniej wycofać.
Przyjmowanie danych gości pozostaje wyłączone do czasu zatwierdzenia i wdrożenia harmonogramu usuwania danych z systemów technicznych.
8. Prawa i kontakt
Możesz poprosić o dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przeniesienie danych lub wnieść sprzeciw — zależnie od podstawy i sytuacji. Możesz też wycofać zgodę. Żądanie dotyczące wydarzenia skieruj do pary. W sprawach technicznych albo dotyczących własnych działań operatora napisz na kontakt@weddingclick.pl. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pełna polityka serwisu
Informacje o kontach użytkowników, bezpieczeństwie, plikach cookie i zmianach dokumentów znajdują się w polityce prywatności WeddingClick.